MyDigitalCar

Online Kfz-Zulassungen

Die Plattform MyDigitalCar ermöglicht es Unternehmen, digitale Kfz-Zulassungsvorgänge auf natürliche und juristische Personen durchzuführen. Dies beinhaltet den vollständigen Prozess von der automatischen oder manuellen Datenerfassung bis zum Absenden behördenkonformer Zulassungsanträge inklusive digitaler Signaturen und digitaler Vollmachten sowie entsprechender digitaler Datenrücklieferungen. Damit erzielen Unternehmen erhebliche Verbesserungen und Kosteneinsparungen für ihr Kundenerlebnis und ihre eigenen Prozesse.

Über My Digital Car

My Digital Car als Mitgestalter der digitalen Mobilität wurde im Jahr 2023 ins Leben gerufen:

Plattform für digitale Kfz-Zulassungsvorgänge auf natürliche und juristische Personen von der automatischen oder
manuellen Datenerfassung bis zum behördenkonformen Versand
Sopra Steria SE und Volkswagen Financial Services AG bilden als Gesellschafter eine verlässliche Basis
Ebnung zukünftiger Schritte zu einer digitalen Fahrzeugakte (Einbindung staatlicher und wirtschaftlicher Akteure)
Mittelfristiges Ziel: Digitale Fahrzeugakte zur vollständigen Abbildung des Fahrzeug-Lebenszyklus und Verzicht auf Papierdokumente

Zielgruppenorientierte Geschäftsprozesse

Über die von den Behörden bereit gestellten Zulassungsarten Neuzulassung, Außerbetriebsetzung sowie Umschreibung und Wiederzulassung hinaus, bietet die Plattform alle in der täglichen Praxis erforderlichen Funktionen:

Zulassungen auf sich selbst und auf Dritte für natürliche und juristische Personen
Einzel- und Massen-Zulassungen beispielsweise für Flotten
Transparenz über den jeweiligen Status einzelner Zulassungsvorgänge
Datenimport von Listen für Massenzulassungen
Datenexport erfolgter Zulassungen und Reports zur Weiterverarbeitung in Kundensystemen

Die Sicherheit der Kundendaten ist durch eine Mandanten-basierte Plattform mit durchgängiger Datentrennung sichergestellt. Zur Abbildung einer individuellen Rollen- und Rechte-Struktur der handelnden Personen können Gruppen- und Konzernorganisationen beispielsweise über verschiedene Kunden, Marken und Entitäten abgebildet werden. Die Strukturen können hierbei flexibel im SelfService den jeweiligen Situationen angepasst werden.

Die zur Abbildung eines rechtssicheren Zulassungsprozesses erforderliche digitale Signatur von Dokumenten sowie digitale Vollmachten sind in den Geschäftsprozess integriert und erfordern keine weiteren Anwendungen.

Die Plattform MyDigitalCar gewährleistet über die enge Zusammenarbeit mit den Behörden auch die Einhaltung zukünftiger Änderungen oder Erweiterung der regulatorischen Vorgaben zur Abbildung des Geschäftsprozesses.

Die Nutzung des Systems erfolgt über ein modernes Web-Frontend mit responsiv geführter Navigation und Vermeidung von Fehleingaben beispielsweise über Plausibilitätsprüfungen. Kundenseitig sind keine weiteren IT-Installationen erforderlich. Das Erscheinungsbild des Frontends kann über kundenspezifische Firmenlogos individuell angepasst werden.

Die digitale Kfz-Zulassung durch Unternehmen erfordert eine Registrierung beim Kraftfahrtbundesamt inklusive einer Großkunden-ID und der Einhaltung damit verbundener Vorgaben. Für Kfz-Zulassungen über die Plattform MyDigitalCar kann entweder eine eigene Großkunden-ID oder ganz einfach die Großkunden-ID der MyDigitalCar GmbH genutzt werden.

Daten- und Systemintegration

Sind die Fahrzeug- oder Halterdaten bereits über ein Kundensystem verfügbar, ist keine Neueingabe erforderlich. Die Daten können über Standardschnittstellen auf die Plattform übernommen und dort ergänzt und weiterbearbeitet werden. Ist keine direkte Systemanbindung möglich, kann die Datenübernahme auch über den Import von Excel-Dateien erfolgen.

Weiterführend ist über ein API-Gateway auch eine vollständige Systemintegration in die bestehende Anwendungslandschaft möglich. Damit kann die Plattform aus Systemen des Kunden heraus über ein eigenes Frontend beispielsweise für spezifische Devices gesteuert werden. Die Plattform MyDigitalCar agiert dann ,,unsichtbar" im Hintergrund und durchgängige Anwendungsprozesse laufen ohne Systemwechsel.

Erweiterungen oder Individualisierungen im Rahmen der Integration in eine bestehende IT-Anwendungslandschaft können über ergänzende Vereinbarungen begleitet oder umgesetzt werden.

Kalkulierbare Kosten

Die Zulassungsplattform MyDigitalCar wird im Software-as-a-Service-Modell (SaaS) angeboten und die Dienstleistungen transaktionsbasiert verrechnet. Abhängig vom Nutzungs-volumen fallen definierte Gebühren je Zulassungsprozess bei einer monatlichen Mindestabnahme an.

Die Abrechnung der parallel anfallenden behördlichen Zulassungsgebühren erfolgt entweder direkt über die kundenspezifisch bestehende Großkundenvereinbarung mit der Zulassungsbehörde oder wird von MyDigitalCar verauslagt und mit der Zulassung verrechnet.

Für die autarke Nutzung der Plattform sind kundenseitig keine weiteren IT-Investitionen erforderlich.

Verlässliche Software

Die Plattform MyDigitalCar ist eine moderne Cloud-Plattform nach aktuellem Stand der Technik mit erprobter Software-Architektur und bewährten Standardkomponenten. Die Plattform wird im Rahmen eines produktiven Piloten auf Basis einer Ausnahmegenehmigung eines Bundeslandes seit 2019 intensiv getestet, kontinuierlich praxisorientiert funktional weiterentwickelt und im Hinblick auf die effiziente und intuitive Nutzung im Tagesgeschäft optimiert.

Neben der Funktionalität hat der bisherige Einsatz bei bestehenden Kunden auch die technische Leistungsfähigkeit, Stabilität und Skalierbarkeit der Cloud-Plattform zur Abwicklung einer hohen Anzahl von Zulassungsvorgängen bestätigt. Die Einhaltung aktueller IT-Standards und Technologien sichert hierbei die flexible Integration der Plattform in kundenspezifische Umgebungen.

Sopra Steria als einer der Top 10 IT-Beratungs- und Systemintegrations-Unternehmen in Deutschland 2021* gewährleistet die stabile Entwicklung und den 7x24 Betrieb der Plattform.

Nachhaltigkeit

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist ein wesentlicher Treiber zur Optimierung der Nachhaltigkeit eines Unternehmens. Parallel gehört aber die IT in vielen Unternehmen aktuell auch zu den größten Energieverbrauchern und CO2-Emittenten.

Die Nutzung einer zentralen Cloud-Plattform reduziert den Energieverbrauch signifikant, da in der Cloud (virtuelle) Maschinen und Server besser ausgelastet sind und weniger Downtimes haben, da sie in klimatisch günstigen Umgebungen betrieben werden und da zeitgemäße Hardware effizienter arbeitet. Ergänzend ergeben sich durch die parallele Nutzung der Plattform durch verschiedene Kunden signifikante Potenziale im Rahmen der Implementierung und dem Betrieb der Anwendungen.

Somit werden neben dem ökonomischen Vorteil der zentralen Plattform auch die Nachhaltigkeitsinitiativen eines Unternehmens gefördert.

MY DIGITAL CAR